Autorizovanou konverzi dokumentů – se rozumí úplné převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby nebo úplné převedení elektronického dokumentu do dokumentu v listinné podobě. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako dosud používaná ověřená kopie. Konverze není možná pro dokumenty, jejichž jedinečnost nemůže být konverzí nahrazena (takže např. občanské, zbrojní a řidičské průkazy, cestovní doklady, vojenské knížky, směnky, losy, sázenky aj.).
| Autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby dokumentu | CD/DVD s nahraným souborem Vygenerovaný číselný kód z DS |
| Autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentu | Originál dokumentu ke konverzi |